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Efficacité professionnelle Niveau Avancé

Gestion efficace du temps et des priorités

Dans un environnement professionnel marqué par la multiplication des tâches, des réunions et des sollicitations, la gestion efficace du temps et des priorités devient un enjeu stratégique pour la performance individuelle et collective

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Présentation

Dans un environnement professionnel marqué par la multiplication des tâches, des réunions et des sollicitations, la gestion efficace du temps et des priorités devient un enjeu stratégique pour la performance individuelle et collective. Savoir organiser ses activités, hiérarchiser les tâches et anticiper les imprévus permet non seulement d’améliorer la productivité, mais aussi de réduire le stress et de renforcer la qualité du travail fourni.

Ce que vous allez apprendre

  • Identifier les principaux voleurs de temps et les obstacles à la productivité

  • Définir et prioriser les tâches selon leur importance et urgence

  • Planifier efficacement leur journée et leurs projets

  • Gérer les interruptions et les imprévus

Programme détaillé

Module 1 : Comprendre la gestion du temps

  • Les enjeux et bénéfices d’une bonne gestion du temps

  • Diagnostic personnel : analyse de son emploi du temps et habitudes

  • Identification des priorités et des tâches à valeur ajoutée

  • Les principaux voleurs de temps

Module 2 : Organisation et planification

  • Méthodes de planification (to-do list, agenda, calendrier, matrice d’Eisenhower)

  • Gestion des projets et découpage des tâches

  • Techniques de planification à court, moyen et long terme

  • Optimisation de la charge de travail

Module 3 : Gestion des priorités

  • Différencier urgent et important

  • Utilisation de la matrice des priorités

  • Délégation efficace et suivi des tâches

  • Évaluation régulière des priorités

Module 4 : Techniques pour gagner en efficacité

  • Gestion des interruptions et imprévus

  • Techniques de concentration et anti-procrastination

  • Outils numériques et méthodes de productivité

  • Gestion du stress lié à la charge de travail

Module 5 : Mise en pratique et plan d’ac:on personnel

  • Exercices pratiques de planification et priorisation

  • Études de cas adaptées au quotidien professionnel

  • Construction d’un plan d’action personnel

  • Partage d’expériences et bonnes pratiques

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Inclus dans la formation :
  • • Certificat de participation
  • • Supports de cours PDF
  • • Projets pratiques
  • • Accompagnement personnalisé

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